Una data room è un quadro giuridico, organizzativo e tecnico per la condivisione e il riutilizzo dei dati da parte di più attori.
Nell'ambito di uno spazio dati, gli attori coinvolti assumono uno o più dei seguenti cinque ruoli: utenti dei dati («data user»), produttori/fornitori di dati («data provider»), intermediari («intermediaries»), persone interessate («concerned persons») e beneficiari («beneficiaries»).
Gli utenti dei dati hanno accesso, tramite infrastrutture di dati (componenti tecniche per la pubblicazione, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati), ai dati di cui hanno bisogno per le loro applicazioni (servizi basati sui dati) e che sono autorizzati a utilizzare in base all'accordo stipulato con i fornitori dei dati. Essi retribuiscono i fornitori e gli intermediari di dati, ad esempio partecipando ai proventi generati dall'utilizzo dei dati.
I beneficiari ricevono i servizi basati sui dati forniti dagli utenti dei dati e li retribuiscono in base all'accordo stipulato.
Se i dati si riferiscono a terzi («interessati») (persone fisiche o giuridiche), questi ultimi hanno, a seconda delle caratteristiche del regolamento dello spazio dati, il controllo sulla trasmissione dei propri dati (da parte dei fornitori di dati) e sul loro utilizzo (da parte degli utenti dei dati) e partecipano ai risultati dell'utilizzo dei dati.
Gli intermediari di dati forniscono supporto tecnico, organizzativo e giuridico allo scambio di dati tra fornitori e utenti di dati con componenti infrastrutturali adeguate (ad es. piattaforme di scambio dati) e servizi che facilitano l'utilizzo dei dati (ad es. pulizia, arricchimento e collegamento in rete dei dati). Essi sono retribuiti per i loro servizi dagli utenti e dai fornitori di dati.
La collaborazione tra gli attori e le loro attività relative ai dati sono integrate in un quadro normativo, organizzativo e tecnico definito e applicato congiuntamente dagli enti responsabili della cooperazione in materia di dati.
Responsabilità della sala dati
La collaborazione tra gli attori e le loro attività relative ai dati sono inserite in un quadro normativo, organizzativo e tecnico definito e applicato congiuntamente dagli enti responsabili della cooperazione in materia di dati. Da ciò deriva la responsabilità. L'ente responsabile può assumersi il compito di organizzare il rispetto del quadro normativo e (a seconda della sua struttura) anche di applicarlo.
La Swiss Data Alliance descritto in un white paper lo spazio dati europeo dal punto di vista svizzero. Inoltre, in collaborazione con digitalswitzerland, ogni anno si Swiss Data Space Forum lo Swiss Data Space Forum .